奥基德信环境科技实验室数据平台 - 使用说明

分包公司

管理员进入管理>基础信息>分包公司,可以看到所有的分包公司信息,同时也可以进行公司查找;

如果有新的分包公司的信息添加,请点击"添加公司"按钮,会弹出一个窗口填写公司信息,填写完成后点击"确定"按钮进行保存信息;

公司信息的初始状态为不可编辑的,如果要修改信息,请点击"修改"按钮,如果想要删除公司信息,请点击"删除"按钮即可。

第一步

第二步

第三步

合同/报告

管理员进入管理>基础信息>合同管理,可以看到所有的合同管理的信息表格,还可以进行关键字搜索;

管理员添加合同点击"添加"按钮,会进入到添加页面,如果要修改合同信息点击"修改"按钮,进入到相应的合同详情页面进行修改,删除点击"删除"按钮。

合同/报告分为普通合同、特殊合同和报告三种用卡片的形式进行切换合同类别;

第一步

第二步

第三步

新增模板

管理员进入管理>基础信息>合同管理,可以看到所有的合同管理的信息表格,还可以进行关键字搜索;管理员添加合同点击"添加"按钮,会进入到添加页面;

在编辑区编辑报告模板的内容>提交,合并条件列中默认第一个选中的为合并的标准列,合并的优先级别最高,其他列都以标准列为合并的标准;

报价字段、报价表格字段(委托单)、采样字段、报告字段、签名标签这五种类别底下有对应的标签,如报告字段里面都是报告模板使用的标签;创建无需合并的简单表格,需要依次勾选字段下方的标签,然后点击生成表格,点击后,可以去编辑区进行粘贴操作;

如创建报告模板,请用鼠标点击所需要的字段标签,然后在编辑器里粘贴即可;如有需要合并的地方,请选择要合并的表头并且选择好合并的标准列,会有一个钥匙的图标提示为合并标准列;

创建需要合并的复杂表格,需要依次勾选字段下方的标签,再点击合并条件列中的字段文字以选中表格中需要合并的字段,选中后点击生成表格,就可以去编辑区中粘贴;

字段下中带“#”号的标签表示循环的列,如果选择了带“#”的标签,则合并标准列中全部标签都应为带“#”的字段,再点击生成表格,不能与没有#的字段混合使用;同时采样、检测的字段标签也不能混合使用,否则会出现一些不可预知的错误。

创建好一张表可以进行预览是否为自己想要的模板格式,预览效果是没有数据产生的,所有的内容填写完整后点击保存;最终的效果需要在业务单的报告板块,选择编辑好的模板进行查看是否正确。

预览只能查看到表格的表头,无数据显示,如果需要查看数据,需要去到业务单的创建报告模板中;不同的字段不能混用,如(报价表格字段和采样字段不能混用,即合并条件列中不能同时出现报价表格字段和采样字段下的标签)。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

第六步

编辑模板

管理员进入管理>基础信息>合同管理,可以看到所有的合同管理的信息表格,还可以进行关键字搜索;如果要修改合同信息点击"修改"按钮,进入到相应的合同/报告详情页面进行修改;

如果要修改合同/报告,请点击想要修改合同/报告所在的"修改"按钮,会进入修改页面;

进入到修改页面后,会看到之前已经保存好的格式,如果要修改请找到需要修改的位置进行修改,如:修改合并的列,则需要找到表头如掉勾选,替换成想要合并字段做为表头;

带#号的为循环字段,如合并列选择有#号的字段则必须选择带#号的字段,不能与没有#的字段混合使用;同时采样、检测的字段标签也不能混合使用,否则会出现一些不可预知的错误。

预览只能查看到表格的表头,无数据显示,如果需要查看数据,需要去到业务单的创建报告模板中;不同的字段不能混用,如(报价表格字段和采样字段不能混用,即合并条件列中不能同时出现报价表格字段和采样字段下的标签);

创建好一张表可以进行预览是否为自己想要的模板格式,预览效果是没有数据产生的,所有的内容填写完整后点击保存;最终的效果需要在业务单的报告板块,请选择已保存好的模板进行查看是否正确。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

表格管理

管理员进入到管理界面>基础信息>表格管理;可以看到模板表格分类的形式把模板表按照不同类型分开,新增了搜索操作方便用户查找模板表;

可以看到模板表的创建时间和修改时间,同时增加了删除操作,用户可以自行导入模板表格,减少新建表格的时间;

新增和修改表格,加入了采样和检测的模板表格,可以选择任意一个进行新建表格;修改表格请选择一张模板表,点击修改按钮,会跳转到修改页面。

新增采样或检测模板时,需要注意绑定字段的规范:

采样模板:分为现场与非现场;现在项目使用的是检测字段;非现场项目使用的是采样字段。
      同时绑定表格字段时带#号的为循环字段,并且需要在同一行使用,如果带#号的循环字段不是同一行,而是其它行或者列,数据会出现在错误的位置。

检测模板:检测模板只能使用检测字段,并且带#号的循环字段,只能在同一行使用,如果绑定到其它行或列,也会出现数据错位或数据不匹配等问题。

编辑表格分为两部分;左边是关联数据;右边则是表格。填写表格:先点击表格空白处,再点击左侧的关联数据。
填写表格操作如下图:

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

常用检测项目

管理员进入到管理界面>基础信息>常用检测项目;检测不同的因子所需要的价格是不一样的,使用套餐的方式可以把不同的因子组合在一起计算价格;

整合了因子组别,既能把因子放在一个组别里,也能使用套餐的方式可以根据客户提出的需求,有不同的价格。同时让客户觉得比单个检测费用更划算;

管理员可以对常用检测项目进行新增、删除、修改操作,也可以查看已添加的套餐有多少个;

只能选择一个因子类型,选中一个检测因子后再次添加新的检测因子时,已经被选中的检测因子不能再次选择,所有套餐里面不能存在有相同的检测因子;

管理员新增和删除如下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>常用检测项目;进入到常用检测项目页面,请点击"新增套餐"按钮;
     2)跳转到添加业务套餐页面;有新的数据添加点击添加按钮可以添加多条数据;点击移除按钮也可以删除其中一条或多条数据
     3)添加和修改数据:组别名称和打包价必填,选择因子类型、然后选择检测因子、最后选择检测方法
     4)套餐信息需要修改,请点击"修改"按钮;跳转到修改业务套餐页面;点击移除按钮也可以删除其中一条或多条数据

第一步

第二步

第三步

第四步

添加业务套餐

管理员进入到管理界面>基础信息>常用检测项目;检测不同的因子所需要的价格是不一样的,使用套餐的方式可以把不同的因子组合在一起计算价格;

整合了因子组别,既能把因子放在一个组别里,也能使用套餐的方式可以根据客户提出的需求,有不同的价格。同时让客户觉得比单个检测费用更划算;

管理员可以对常用检测项目进行新增、删除、修改操作,也可以查看到已添加的套餐有多少;

只能选择一个因子类型,选中一个检测因子后再次添加新的检测因子时,已经被选中的检测因子不能再次选择,添加时请选择没有被选中的检测因子进行添加;

管理员新增和删除如下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>常用检测项目;进入到常用检测项目页面,请点击"新增套餐"按钮;
     2)跳转到添加业务套餐页面;有新的数据添加点击添加按钮可以添加多条数据;点击移除按钮也可以删除其中一条或多条数据
     3)添加和修改数据:组别名称和打包价必填,选择因子类型、然后选择检测因子、最后选择检测方法

第一步

第二步

第三步

修改业务套餐

管理员进入到管理界面>基础信息>常用检测项目;检测不同的因子所需要的价格是不一样的,使用套餐的方式可以把不同的因子组合在一起计算价格;

整合了因子组别,既能把因子放在一个组别里,也能使用套餐的方式可以根据客户提出的需求,有不同的价格。同时让客户觉得比单个检测费用更划算;

管理员可以对常用检测项目进行新增、删除、修改操作,也可以查看到已添加的套餐有多少;

只能选择一个因子类型,选中一个检测因子后再次添加新的检测因子时,已经被选中的检测因子不能再次选择,修改时请选择没有选中的检测因子;

管理员新增和删除如下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>常用检测项目;进入到常用检测项目页面,请点击"新增套餐"按钮;
     2)添加和修改数据:先选择因子类型、然后选择检测因子、最后选择检测方法
     3)套餐信息需要修改,请点击"修改"按钮;跳转到修改业务套餐页面;点击移除按钮也可以删除其中一条或多条数据

第一步

第二步

第三步

能力总表

可以看到各种因子类型,因子名称、方法名称以及是否通过cms和cnas;

能力总表是对检测过的因子进行展示出来,是一张汇总表格;

只有管理员才能看到能力总表,并且进行查看搜索操作。

第一步

第二步

因子类型

可以添加所需的各种因子类型,以水这类因子为例,包括了生活用水、地下水、地表水、生活污水等;

如要查看因子的类型,管理员需进入管理界面>再点击基础信息>再点击因子类型。就可以查看到因子的各个类型了;

有新的因子类型需要添加进去,点击'添加因子类型'按钮,之后会跳转到因子添加页面;

修改因子类型则点击'修改'按钮,会跳转到修改界面;修改完成后请点击保存,以防新修改的数据丢失;
如一些因子有错误可以点击删除按钮,删掉该因子的数据。  注:删除按钮需谨慎,一旦删除无法找回!!!

添加因子类型有四项需要填写的地方,同时"类型名称"是必填的选项;里面的信息填写完整后点击保存。

第一步

第二步

第三步

检测因子

需要检测的因子信息以表格的形式展示出来,因子名称、因子类型、现场项目、价格不能直接修改;

需要在操作栏进行修改操作,可以修改检测因子信息,点击导入按钮也可以导入检测因子的本地文件;

操作栏有编辑和删除按钮,点击一行的编辑按钮该行显示可以编辑。

因子组别、采样方法、采样设备、检测方法和判定方法可以点击图标进行修改、添加

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

因子组别

用卡片的形式按照因子类型把不同的检测因子分在同一个组做成一张卡片,这样方便查看与修改;

管理员如要查看因子组别信息,管理员需进入管理界面>基础信息>因子组别。就可以查看到以因子类型分组的各个因子组别;

如果有新的因子组别要添加管理员在当前的页面有表格,请填写好必填内容组别名称、因子类型、检测因子,填写完成后请点击"添加因子组别"按钮;会直接在当前页面添加一个因子组别;

管理员如果想要修改因子组别里的检测因子,请点击"修改"按钮,直接在当前页面可以修改;如果想要删除因子组别,请点击"删除"按钮,可以直接删除整个因子组别

点击修改后会出现一个加号的按钮,这个按钮会弹出一个窗口里面是添加当前因子组别里所没有的检测因子;
同时想要删除一个或多个检测因子,点击修改后检测因子会出现一个×号按钮,点击就会删除一个检测因子,被删除的检测因子会回到添加检测因子的窗口里面。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

采样方法

管理员进入管理界面>基础信息>采样方法,管理员可以看到对某类因子进行采样,使用了什么方法,采样品的编号;

与因子类型有联系,添加采样方法需要选择因子类型,才会有对应的采样方法;

管理员可以进行导入采样方法表或者导出方法表,同时还可以对已添加的采样方法修改、删除。

第一步

第二步

第三步

第四步

检测方法

管理员进入管理界面>基础信息>检测方法,管理员可以看到这个列表是有对所有因子检测过的方法;

方法名称和方法编号默认情况下是不可修改的,如要修改请点击修改按钮,进行修改;完成后点击保存,以免出现方法遗漏或不完整;

管理员可以进行修改、删除和增加,做如下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>检测方法;
     2)进入到检测方法页面,请点击"新增检测方法"按钮;
     3)点击按钮后会出现一个弹出框,填写里面的内容,再点击"确定"按钮。

第一步

第二步

第三步

第四步

判定方法

判定方法列表是对因子进行判定的标准信息,包含方法名称和方法编号;

把所有的判定方法做成一个表格,方便查看方法信息以及修改;

需要管理员进行操作这个列表信息,操作如下:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>判定方法;
     2)进入到判定方法页面,请点击"新增判定方法"按钮;如果要修改方法信息,请点击"修改"
     3)点击按钮后会出现一个弹出框,填写里面的内容,再点击"确定"按钮。

第一步

第二步

第三步

客户信息

客户信息这一管理界面是存放所有客户的订单信息,包含由客户名、联系方式、地址、订单交易总价等;

管理员可以添加新的客户信息到列表里,还可以导入客户信息表,这样就会方便快捷一些;

如有客户信息有错误或取消订单,管理员需要进行修改、删除和添加客户信息;进行以下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>客户信息;
     2)进入到客户信息界面,请点击"修改"按钮,会跳转到修改页面;如果客户信息有错误,请点击"删除"按钮。
     3)添加客户信息请点击"添加客户"按钮,觉得手动输入客户信息比较麻烦,请点击"导入"按钮也可以导入客户信息。

第一步

第二步

第三步

第四步

添加客户信息

客户信息这一管理界面是存放所有客户的订单信息,包含由客户名、联系方式、地址、订单交易总价等;

管理员可以添加新的客户信息到列表里,还可以导入客户信息表,这样就会方便快捷一些;

如有客户信息有错误或取消订单,管理员需要进行修改、删除和添加客户信息;进行以下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>客户信息;
     2)进入到客户信息界面,请点击"修改"按钮,会跳转到修改页面;如果客户信息有错误,请点击"删除"按钮。
     3)添加客户信息请点击"添加客户"按钮,觉得手动输入客户信息比较麻烦,请点击"导入"按钮也可以导入客户信息。

第一步

第二步

编辑客户信息

客户信息这一管理界面是存放所有客户的订单信息,包含由客户名、联系方式、地址、订单交易总价等;

管理员可以添加新的客户信息到列表里,还可以导入客户信息表,这样就会方便快捷一些;

如有客户信息有错误或取消订单,管理员需要进行修改、删除和添加客户信息;进行以下操作:
     1)管理员进入管理界面>基础信息>客户信息;
     2)进入到客户信息界面,请点击"修改"按钮,会跳转到修改页面;如果客户信息有错误,请点击"删除"按钮。
     3)添加客户信息请点击"添加客户"按钮,觉得手动输入客户信息比较麻烦,请点击"导入"按钮也可以导入客户信息。

第一步

第二步

业务分组

把业务报价表和采样人员所填写的表区分开来,避免人员填写表的时候出现混乱

分组管理暂时分为:采样员填写和业务报价。管理员可以进入这个分组管理进行业务分组,方便工作管理;

如果需要管理业务分组,管理员进入管理界面>基础信息>业务分组;进入页面后就可以对分组进行修改、新增和删除操作

如果有需要新增分组,请点击"新增"按钮,然后会弹出一个窗口,把要新增的分组信息填写完整,点击"确定"保存信息。

第一步

第二步

第三步

业务类型管理

目前的业务类型只有:业务申请与代下单,管理员进入到管理界面>基础信息>业务类型管理,进行修改、新增操作;

如需新增业务类型请点击"新建"按钮,也可以移动给采样员填写;

如有修改流程:业务申请表的信息,请点击表的名称或者"编辑"按钮,进入到编辑页面。

第一步

第二步

第三步

仪器设备

仪器设备页面是把所有的检测仪器的信息做一个列表展示出来,包含仪器的名称、仪器的编号、仪器类别、状态等;

以列表的形式陈列出来方便查看每个仪器的信息以及使用情况,使用仪器会有损耗,通过报备后会有提示下次维修时间;

管理员需要对仪器设备界面进行管理,管理界面>基础信息>仪器设备。并且可以对每个仪器进行修改、删除和添加操作;

添加仪器设备请点击"添加设备"按钮,会跳转到添加界面;修改仪器设备请点击"修改"按钮,会跳转到修改界面;

如果仪器不能使用或已损坏,请点击"移除"按钮,删除仪器信息。

第一步

第二步

第三步

第四步

添加仪器设备

仪器设备页面是把所有的检测仪器的信息做一个列表展示出来,包含仪器的名称、仪器的编号、仪器类别、状态等;

以列表的形式陈列出来方便查看每个仪器的信息以及使用情况,使用仪器会有损耗,通过报备后会有提示下次维修时间;

管理员需要对仪器设备界面进行管理,管理界面>基础信息>仪器设备。并且可以对每个仪器进行修改、删除和添加操作;

添加仪器设备请点击"添加设备"按钮,会跳转到添加界面。

第一步

第二步

修改仪器设备

仪器设备页面是把所有的检测仪器的信息做一个列表展示出来,包含仪器的名称、仪器的编号、仪器类别、状态等;

以列表的形式陈列出来方便查看每个仪器的信息以及使用情况,使用仪器会有损耗,通过报备后会有提示下次维修时间;

管理员需要对仪器设备界面进行管理,管理界面>基础信息>仪器设备。并且可以对每个仪器进行修改、删除和添加操作;

修改仪器设备请点击"修改"按钮,会跳转到修改界面。

第一步

第二步

系统角色权限管理

当管理员进入管理员进入权限管理界面>系统角色权限管理,管理员在左侧选择一个角色勾选或取消勾选,右侧有一个列表用来修改该角色的权限;

同时也可以对角色拥有的权限进行查看,不同的角色拥有的权限时不一样的;

系统管理员是拥有全部的操作权限的,可以对角色的权限进行修改、删除、变更;

系统管理员修改过员工的权限后请前往系统设定->系统参数设置->清除缓存,修改过后的新权限才会生效。

第一步

第二步

第三步

业务权限管理

管理员对业务人员的权限进行增加、修改、删除操作;

管理员进入管理界面>业务角色管理,可以看到业务员的列表;

可以新增、修改、删除业务员的权限,同时也有一个状态控制业务员是否拥有权限。

第一步

第二步

第三步

系统角色管理

管理员进入权限管理界面>系统角色管理,在此页面的左侧选择一个职位,然后右侧会有一个对应的信息列表;

左侧选择一个职位,可以在右侧进行修改已选择职位的信息,修改完成后请保存;

如果管理员要删除权限组里面的某个角色请点击"删除"按钮; 注意:请谨慎删除已有的权限组里面的角色

管理员可以新增职位权限,请点击新增按钮,会出现弹出框之后填写完整的信息并保存。

第一步

第二步

第三步

角色权限分配

管理员进入权限管理界面>账号角色分配,在此页面的左侧选择一个员工,然后右侧会有一个对应的权限列表;

右侧列表中有各种权限,选择好一个员工,再选择与之对应的权限,一个员工会有多个权限;

同时也可以选择多个员工进行权限的更改,或者对一个员工给予多个操作权限;但是选择多个员工,右侧的权限列表 只会显示首次选择的员工和最后选择的员工操作权限。

第一步

第二步

第三步

业务权限分配

管理员进入权限管理界面>业务权限分配,在此页面的左侧选择一个职位,右侧只有一个业务权限;只能分配一个权限给所选择的职务;

有业务权限的人员可以发起业务申请单,同时把报价单转发给下一个流程的人员;

管理员可以查看到其他的职位是否有业务权限并可以添加业务权限,除了业务主管和业务员以外的职位;

选择完职务并分配权限后,请点击"保存"按钮保存新的信息。

菜单管理

管理员进入管理界面>系统设定>菜单管理,在此页面的左侧是各个菜单的选项,然后右侧会有一个对应的内容表;

如果需要修改内容请选择相应的菜单栏,如业务菜单,里面的内容有报价、已报价、草稿箱;

想要修改已报价请点击已报价,右侧会有对应的内容出现,可以进行修改;完成修改后点击保存才会生效。

还可以新增菜单,点击"新增"按钮,会出现一个弹出框,在里面填写好要新增的菜单内容。有一个父节点选项请谨慎选择,添加完成后请清理缓存

第一步

第二步

第三步

第四步

系统参数设置

管理员进入管理界面>系统设定>系统参数设置,可以看到该系统的基本设置;

还有清理缓存的操作,如果需要修改信息可以直接在上面进行修改内容;

管理员只需设置一次:"新窗口打开"设置。"顶部导航栏"和"侧边导航栏",修改内容完成请点击保存,以免新的内容更新不及时

第一步

第二步

第三步

个人信息

用户的个人中心,只能是当前用户可以查看;

只有用户本人可以修改用户信息,查看用户本人负责的业务以及职位;

还可以修改用户密码,如果要修改用户信息,请点击需要修改的空格处,填写完成后请点击保存。

第一步

第二步

采样任务

采样任务由管理员或有分配权限的人员分给采样员和采样主管去审核,再分配详细的任务给相关人员;

如果是采样主管、采样员,可以看到项目中的所有采样任务;其他的人员则不能看到任务列表;

全部的任务放在一个列表中显示出来,可以看到当前任务的状态,也分为全部任务、采样中、采样完成选项;

可以对任务进行查看操作,选择一个任务,下面会出现该任务的详细内容;任务信息填写采样记录;

如果采样员填写了其中的一条采样记录,那么填写过的采样记录的颜色会改变,说明不可再次填写;

管理员、采样主管和采样员可以对采样任务列表进行操作,查看任务有多少条;当前的任务状态处于什么阶段。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

填写采样任务

填写采样任务表,只有可以查看任务权限的人员才可以填写信息,可以看到表格的当前状态;

需要采样员进入到任务列表,再点击查看按钮,再点击"采样记录"按钮,进入到填写任务页面;

采样员可以自行添加质控样,请点击添加按钮,新增了采样点、样品名称、点位数量、天数等信息需要填写;
填写完整后可以临时保存本次填写的信息;添加质控样是需注意一行灰色的提示:勾选因子后才会载入当前因子的方法.

在采样任务中选择一条采样记录填写,跳转到填写任务页面时,会显示选择中要填写的采样任务,会有不同的颜色区分哪些要填写哪些不用填写。

检测任务

检测任务和采样任务在一个流程中,由管理员或有分配权限的人员分给检测员和检测主管去审核,再分配详细的检测任务给相关人员;

检测任务需要样品入库才可以看到,入库几个就能看到几个;如果是检测主管、检测员,可以看到项目中的所有检测任务;其他的人员则不能看到检测任务列表;

全部的检测任务放在一个列表中显示出来,可以看到当前任务的状态,也分为全部任务、检测中、检测完成选项;

可以对任务进行查看操作,选择一个任务,下面会出现该任务的详细内容;

检测主管和检测员可以对检测任务列表进行操作,查看当前的任务信息有多少条;当前的任务状态处于什么阶段。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

填写检测结果

填写检测结果表,只有可以查看任务权限的人员才可以填写信息,可以看到表格的当前状态;

需要检测员进入到任务列表,点击任务名称,可以看到当前点击任务的详情信息;点击查看按钮,进入到填写检测结果页面;

检测员可以自行添加质控样,请点击添加按钮,也可以临时保存填写到一半的信息,还可以更新数据

样品入库

管理员和有权限的人员进入任务界面>样品入库,可以看到所有需要入库的项目样品;

操作人员要进行样品入库,请点击项目名称,然后会在下面的表格中展示当前选中项目的样品;再点击"填写样品记录",出现弹窗,里面的内容填写完成后点击"保存";

需要选中样品才能进行入库操作,如有样品入库,项目状态会变为:部分入库或已入库,如果要查看样品详细,请点击"查看"字样,进入到样品详细页面;

样品入库后分配检测任务就会显示已入库的样品,可以进行分配任务给检测人员,进入到检测环节。

第一步

第二步

第三步

第四步

样品详情

管理员和有权限的人员,如果要查看样品详细,请点击"查看"字样,进入到样品详细页面;

进入到样品详情页面,可以看到当前项目的所有样品,并可以打印样品详情单。

第一步

第二步

销售简报

管理员进入销售简报页面,统计>销售简报。这两个步骤;

销售简报可以让管理员直白地看到开案数据、开案金额以及回款金额的数目;

同时可以查看昨天、今天、上周、本周、上月、本月、上季度、本季度、上年度、本年度这些时间点的数目;

销售统计

管理员进入到统计>销售统计,可以看到部门荣誉榜、团队、个人荣誉榜;图表也会有加载提示;

同时也有部门荣誉榜、团队、个人荣誉榜三个统计图,如部门荣誉榜,哪个部门的金额大就排在第一位,个人业绩和个人荣誉榜同理;

管理员还可以对这三个统计图进行筛选操作,可以根据昨天、今天、上周、本周、上月、本月、上季度、本季度、上年度、本年度这些时间点筛选查看;

管理员也可以根据部门、团队、人员进行查看;默认显示的是销售能力前五位人员 、部门或团队的数据。

个人排行

每个人员都可以查看到个人的销售统计情况,进入个人界面>个人排行界面可以看到统计图表

同时可以根据昨天、今天、上周、本周、上月、本月、上季度、本季度、上年度、本年度这些时间点进行筛选查看以前的记录;

进行展示的数据是业务报价金额、回款金额、成交金额、报价数量以及成交数量。

第一步

第二步

个人统计

管理员进入统计界面>个人统计,可以看到个人统计页面;由管理员或有权限的人员查看;

列表数据是由金额的高低进行排列的,最多的在前面,最少的在后面;同时可以按照人员或时间进行筛选查看;

个人统计是统计了所有的人员,可以根据报价数量、报价金额、开案数量等字段,进行排序显示。

第一步

第二步

本人下单

需要有业务权限的人员进行业务申请,进入到业务界面>报价,会看到一个文件图标请点击;会进入到业务申请页面;

进入到业务申请界面,会出现一张填写信息的表格,请按照业务需要填写完整的信息;

填写业务表的同时请注意表格上方会一行灰色字体的提示:委托方、受测方开关红色为输入信息,绿色为选择系统中已存在的客户;

填写业务表时如果需要分包出去,可以添加一个或多个分包商,如果有线上合同,可以点击"创建线上合同",会弹出新的页面提供编辑;

同时业务申请表格中新添加了套餐选择,点击"选择套餐"按钮,会弹出套餐选择的窗口;可以根据客户提出的要求给出相应的套餐,以及使用套餐的好处。

业务员填写业务申请表格中的采样点时需要注意里面的提示:导入因子组别前,请先填写'采样点',导入后将不可修改,如要修改请删除点位;

填写采样点时如果有多个采样点可以点击"新增采样点"按钮,同时还可以添加单个因子请点击"因子管理"按钮。选择好单个因子请点击"确定"按钮,可以自动填写采样信息,也可以删除采样点;

所有信息填写完整之后请点击"提交"按钮,一张新的业务申请表完成了。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

业务申请

需要有业务权限的人员进行业务申请,进入到审核>项目信息,点击项目名称;会进入到当前点击的项目业务申请页面;

进入到业务申请界面,会出现一张填写信息的表格,请按照业务需要填写完整的信息;

填写业务表的同时请注意表格上方会一行灰色字体的提示:委托方、受测方开关红色为输入信息,绿色为选择系统中已存在的客户;

填写业务表时如果需要分包出去,可以添加一个或多个分包商,如果有线上合同,可以点击"创建线上合同",会弹出新的页面提供编辑;

同时业务申请表格中新添加了套餐选择,点击"选择套餐"字样,会弹出套餐选择的窗口;可以根据客户提出的要求给出相应的套餐,以及使用套餐的好处。

业务员填写业务申请表格中的采样点时需要注意里面的提示:导入因子组别前,请先填写'采样点',导入后将不可修改,如要修改请删除点位;

填写采样点时如果有多个采样点可以点击"新增采样点"按钮,同时还可以新增检测因子、添加同组因子。选择好里面的套餐点击"确定"按钮,可以自动填写采样信息。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

代下单

有业务权限的人员可以代替他人下单,进入业务界面>报价>代报价,在此页面填写信息;

代下单还需要注明代下单的业务人员,同时请注意表格上方会一行灰色字体的提示:委托方、受测方开关红色为输入信息,绿色为选择系统中已存在的客户;

业务员填写业务申请表格中的采样点时需要注意里面的提示:导入因子组别前,请先填写'采样点',导入后将不可修改,如要修改请删除点位;

业务员填写业务申请表格中的采样点时需要注意里面的提示:导入因子组别前,请先填写'采样点',导入后将不可修改,如要修改请删除点位;

整张业务申请表填写完成后请选择一张委托单的表格模板和一张原始记录表模板,填写完整之后请点击"提交"按钮,一张新的业务代下单就完成了。

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

项目总览

管理员和有权限的人员可以看到所有业务单子,同时可以对项目进行查看操作;

拥有审核权限的用户才能查看此列表,带有"外"字的标签属于外包项目,可以看到项目任务状态、订单状态和加急等重要信息;

带有箭头符号的表头可以进行排序,进入页面默认以降序排列;

如要筛选列表中的"采样、检测中"的任务状态的项目,左上角有筛选功能进行筛选,就可以筛选列表中的项目进行查看;

如果想要导出表格信息,可以选择性导出,每页导出为150条数据。

第一步

第二步

第三步

草稿箱

业务员、业务主管、管理员、客服可以查看草稿箱里各自临时保存的报价表,同时也可以点击表名或"查看"按钮进行编辑;

有业务申请的权限人员进行业务申请,出现一些情况来不及完成申请,可以存放在草稿箱中;

并不是所有临时保存的报价表都可以看到,如业务员保存的草稿,管理员是看不到的,相反业务员也看不到管理员保存的草稿。

第一步

第二步

已报价

所有提交的报价单都集中在这个页面的列表显示;

拥有审核权限的用户才能查看此列表,同时可以对报价表进行查看操作;

还可以看到报价单的提交人、提交时间、任务状态、订单状态。

第一步

第二步

处理中

把所有的业务申请表集中到处理中的区域,由拥有分配权限的人员进行分配审核;

处理中是根据任务状态带由系统分配到处理中的模块,可以看到提交人、提交时间、任务状态等信息;

管理员进入审核界面>处理中,就可以看见待处理中的列表里的报价表;

新添加了一个任务紧急状态,表示这张单子是否加急处理,可以快速看出那些单子客户需要快速出结果报告

已完成

把所有已完成的业务申请表集中到此区域,可以浏览完成后的单子;

报价表到已完成的表格中,说明完成所有的采样、检测等操作

如果要查看已完成的单子,管理员进入审核界面>已完成,可以看见已完成列表里的报价单;

还可以查看订单里的信息,点击项目名或查看按钮,进入到详情信息页面

待审核

把所有要审核的业务申请表集中到此区域;

报价表到待审核的表格中,需要主管人员或有审核权限的人员进行审核通过;

如果要查看已完成的单子,管理员进入审核界面>待审核,可以看见待审核列表里的报价单;

还可以查看订单里的信息,点击项目名或查看按钮,进入到详情信息页面

业务跟单

业务员进入业务管理界面>业务跟单,能看到有多少业务单需要进行收款登记处理;

业务跟单是显示所有已通过报价的业务单,可以看到项目名、项目进度、报价金额等信息;

业务员如需查看业务单的详情,请点击项目名或"登记收款"字样,可以进到所点击的业务单详情。

第一步

第二步

第三步

跟单详细

业务员进入跟单详细点击项目名或者"登记收款"字样,就可以看到项目需要填写的信息;

业务员可以填写开票信息,开票信息是根据客户信息中的开票信息来显示的;同时需要业务员与财务进行对接收款记录,可以填写回款记录;

业务员不填写开票信息后也能进行回款登记操作,同时可以看到每条回款记录的状态,并可以查看里面的回款信息;

业务员也可以把回款登记进行作废操作,添加回款记录后,财务也能看到以添加的回款记录,并进行相应通过和作废的操作

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

回款记录

管理员或有权限的人员进入业务>回款记录,可以看到所有的业务单回款记录的列表;

管理员可以对项目名、单号、回款状态、回款日期进行筛选操作,如要查看某一个单号,在输入框输入单号搜索即可;

管理员点击项目名可以进入到相应的业务单详情,查看更多的信息。

第一步

第二步

第三步

开票记录

管理员或有权限的人员进入业务>开票记录,可以看到所有的业务单开票记录的列表;

管理员可以对项目名、单号、开票状态、开票日期进行筛选操作,如要查看某一个单号,在输入框输入单号搜索即可;

管理员点击项目名可以进入到相应的业务单详情,查看更多的信息。

第一步

第二步

第三步

我的客户

有业务权限的人员进入到业务界面>我的客户,可以看到属于自己的客户信息;

如果业务人员有新的客户信息需要添加,请点击"添加客户"按钮,进入到添加信息页面填写客户信息;

如果业务人员的客户信息需要修改,请点击"修改"字样,进入到修改信息页面修改错误信息;

我的客户页面展示的是属于自身业务员的客户,其他人员的客户是不能看见的。

报告进度

有审核权限的人员才能查看到报告实际情况,避免操作不当导致项目信息丢失造成的危险;

只会显示正在制作报告单中的项目,把所有的报告任务集中到此页面,方便查看任务信息;

管理员或审核人员只是预览此页面的内容,知道报告单进行到哪个阶段,需要做那些处理。

检测进度

有审核权限的人员才能查看到检测实际情况,避免操作不当导致项目信息丢失造成的危险;

只会显示正在检测中的项目,把所有的检测任务集中到此页面,方便查看任务信息;

管理员或审核人员只是预览此页面的内容,知道检测任务进行到哪个阶段,需要做那些处理。

采样进度

有审核权限的人员才能查看到采样实际情况,避免操作不当导致项目信息丢失造成的危险;

只会显示正在采样中的项目,把所有的采样任务集中到此页面,方便查看任务信息;

管理员或审核人员只是预览此页面的内容,知道采样任务进行到哪个阶段,需要做那些处理。

回款审核

审核人员进入财务界面>回款审核,能看到有多少业务单需要进行收款登记处理;

回款审核是显示所有已通过报价的业务单,可以看到项目名、项目进度、报价金额等信息;

审核人员如需查看业务单的详情,请点击"查看"字样,可以进到所点击的业务单详情。

第一步

第二步

第三步

回款审核详细

审核人员点击"查看"字样进入回款审核详细页面,可以看到客户信息、开票信息和收款信息;

客户信息与开票信息只能浏览,不能作修改,浏览信息是否有误;

审核人员只能对收款信息进行通过、不通过和查看详细操作;如果通过审核,已回账款则会显示相应的金额。

第一步

第二步

第三步

模板设计

每张表所要填写的内容不一样,所以列出几种模板表提供参考;

给出的模板设计表可以进行修改,也可以新增模板设计表,新建申请表有分成两种格式:普通表单和表格;

进入模板设计表的编辑页面,补充所需要填写或想要更改的内容,添加表单分组和表格;申请表的名称是必填的。
注:可更改表的状态是否为启用或禁用

单位/数据这一栏所要填写的单位是填写该申请单的单位名称;数据所填的是需要进行检测业务中的数据

第一步

第二步

新建模板设计

每张表所要填写的内容不一样,所以列出几种模板表提供参考;

给出的模板设计表可以进行修改,也可以新增模板设计表,新建申请表有分成两种格式:普通表单和表格;

进入模板设计表的编辑页面,补充所需要填写或想要更改的内容,添加表单分组和表格;申请表的名称是必填的。
注:可更改表的状态是否为启用或禁用

单位/数据这一栏所要填写的单位是填写该申请单的单位名称;数据所填的是需要进行检测业务中的数据

第一步

第二步

业务团队

管理员和有管理权限的人员可以进入管理界面>企业信息管理>业务团队,可以看到有多少团队,团队成员等信息;

部门管理

分为客服部门、实验室、检测部、采集部、业务部等。对这几个部门进行实际安排管理;

管理员可以根据实际情况对部门进行增加、修改、删除。
注意:不可随意修改和删除已有的部门

第一步

第二步

职位管理

对所有员工的职位有一个规范的管理,同时对人员的职位变更也方便管理;

同时管理员对职位合理安排,以及是否给员工给予正确的职位;

也要依据实际状况对职位调整,新增或修改、删除。

第一步

第二步

员工管理

根据员工所在的部门进行职务的安排与调动管理,以及赋予员工有进入系统的账号;

如有新员工加入,可以新增员工同时安排到对应的职位与部门,方便管理;

如有员工离职、职位变动和部门更换,管理员进行修改、删除操作。

第一步

第二步

第三步